Gia hạn visa cho người nước ngoài cần nghiên cứu rất nhiều các quy định, chuẩn bị nhiều loại giấy tờ khác nhau. Để đảm bảo đậu kết quả ngay lần đầu tiên, bạn nên tìm chuyên gia uy tín để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc về quy trình làm thủ tục của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.
Hiểu đúng về gia hạn visa cho người nước ngoài ở Việt Nam
Gia hạn visa cho người nước ngoài chính là gia hạn thêm thời gian lưu trú tại Việt Nam (nhiều người biết đến với tên gọi là gia hạn lưu trú).
Biểu hiện của gia hạn lưu trú là con dấu xanh được đóng lên trang trống của hộ chiếu.
Visa là “tem” có kích thước gần bằng 1 trang hộ chiếu, chứa đầy đủ thông tin (Số visa, ký hiệu visa, giá trị, cơ quan cấp, số hộ chiếu) được dán vào hộ chiếu. Tem này chỉ được dán khi người nước ngoài nhập cảnh bằng công văn nhập cảnh.
Do đó, khi muốn tiếp tục lưu trú ở Việt Nam, người nước ngoài có thể xuất cảnh, và xin công văn nhập cảnh mới vào Việt Nam. Lúc này, người nước ngoài sẽ được dán 1 tem khác vào hộ chiếu với giá trị thời gian mới. (Quá trình này không phải là gia hạn visa mà là xin visa mới).
Có rất nhiều người hiểu lầm quá trình gia hạn lưu trú là gia hạn visa. Tuy nhiên, thực tế lại không có “gia hạn visa”. Do đa phần mọi người đã quen sử dụng thuật ngữ gia hạn visa nên trong bài viết này, chúng tôi cũng sẽ sử dụng thuật ngữ “gia hạn visa”, xong thực chất chính là hình thức gia hạn lưu trú với con dấu xanh được đóng vào trang trống trên hộ chiếu.
Gia hạn visa là gì?
Visa còn được gọi là thị thực, một loại giấy tờ do cơ quan chuyên trách thuộc Bộ Công an làm nhiệm vụ quản lý nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài vào lãnh thổ Việt Nam qua cửa khẩu của Việt Nam.
Gia hạn visa (gia hạn lưu trú) là thủ tục do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam giải quyết, nhằm giúp người nước ngoài kéo dài thời gian tạm trú ở Việt Nam để làm việc, thăm thân, giải quyết việc riêng….
Đối tượng gia hạn visa Việt Nam
Người nước ngoài muốn tiếp tục lưu trú ở Việt Nam sau khi visa hết hạn cần tiến hành gia hạn visa nếu đáp ứng yêu cầu:
- Thị thực hay visa còn thời hạn sử dụng (chưa hết hạn, nếu hết hạn thì tiến hành xuất cảnh, xin công văn, visa mới vào Việt Nam).
- Hộ chiếu của người xin gia hạn visa Việt Nam còn thời hạn ít nhất trên 2 tháng (tuy nhiên tốt nhất là còn thời hạn trên 6 tháng để có thể dễ dàng làm thủ tục qua các nước láng giềng).
- Người nước ngoài đang ở Việt Nam và được cá nhân, tổ chức doanh nghiệp bảo lãnh làm thủ tục gia hạn visa Việt Nam.
Gia hạn visa cho người nước ngoài khi nào?
Việc gia hạn visa cho người nước ngoài ở Việt Nam cần được thực hiện trước khoảng 5-10 ngày (tính đến thời điểm hết hạn tạm trú). Thời điểm tạm trú tiếp theo sẽ liền kề với thời điểm hết hạn tạm trú trước đó.
Quá hạn visa, người nước ngoài bị xử phạt thế nào?
Nghị định 144/2021/NĐ-CP có quy định mức phạt và hình thức xử phạt với người nước ngoài và tổ chức doanh nghiệp bảo trợ người nước ngoài nếu vi phạm quy định về cư trú, xuất nhập cảnh và đi lại đối với người nước ngoài ở Việt Nam: Mức phạt có thể từ 500.000 đồng đến đến 20.000.000 đồng.
Điều cần biết khi gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài
Ngoài việc chú ý đến thời điểm tiến hành làm thủ tục gia hạn visa, người nước ngoài cần biết:
Visa ban đầu mang ký hiệu gì thì khi gia hạn visa sẽ mang ký hiệu đó (ký hiệu visa cho biết đối tượng và mục đích nhập cảnh Việt Nam của người nước ngoài). Ví dụ: visa hiện tại là TT (thăm thân) có giá trị từ 5/1/2024 đến 5/4/2024, khi gia hạn visa thì ký hiệu visa vẫn là TT và thời gian liền kề với thời gian hết hạn trước đó (tức có giá trị từ ngày 5/5/2024 đến ngày 5/8/2024).
Dựa vào mục đích và nhu cầu, khi gia hạn visa bạn cần chọn loại visa có thời gian (1 tháng, 3 tháng, 6 tháng, 1 năm…) và giá trị (1 lần hoặc nhiều lần). Ví dụ: gia hạn visa TT loại 3 tháng 1 lần hoặc gia hạn visa TT loại 3 tháng nhiều lần.
Các đối tượng nhập cảnh Việt Nam bằng thị thực điện tử sẽ không được gia hạn lưu trú (hay gia hạn visa) mà phải xuất cảnh và làm thủ tục xin visa Việt Nam.
Giấy tờ cần có trong hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài ở Việt Nam
- Mẫu tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú (được thông tư số 22/2023/TT-BCA ngày 30/6/2023 ban hành) – NA5;
- Sổ hộ chiếu nguyên cuốn còn thời hạn và visa còn thời hạn
- Công văn nhập cảnh gần nhất
- Giấy xác nhận tạm trú của người nước ngoài
- Giấy tờ khác (tùy theo từng trường hợp: giấy giải trình nếu thuộc đối tượng cần giải trình, giấy giới thiệu nếu ủy quyền làm thủ tục, giấy chứng minh chủ đầu tư nếu gia hạn visa đầu tư, giấy phép làm việc nếu gia hạn visa lao động, giấy chứng minh quan hệ nhân thân nếu gia hạn visa thăm thân…, mẫu Na16 nếu doanh nghiệp bảo lãnh).
Người nước ngoài chuẩn bị một bộ hồ sơ gửi đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Sau khoảng 6 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ có văn bản thông báo cụ thể (trường hợp từ chối hồ sơ cũng sẽ nêu rõ lý do).
Cách làm thủ tục gia hạn visa Việt Nam hiệu quả, tối ưu
Hiện nay, Việt Nam có chính sách ưu tiên những người nước ngoài có thẻ tạm trú Việt Nam, đa phần họ đến làm việc hoặc tạm trú lâu dài. Vì vậy, các trường hợp xin visa, gia hạn visa được xét duyệt hồ sơ rất kỹ càng.
Nếu không khéo chuẩn bị hồ sơ, biết cách giải trình logic, phù hợp thì hồ sơ rất dễ bị từ chối, vì vậy, không phải dễ mà người nước ngoài có thể tiến hành làm thủ tục xin visa, gia hạn visa ở Việt Nam.
Vì vậy, để đảm bảo tính tối ưu, hiệu quả, tiết kiệm các bạn nên dùng dịch vụ tư vấn gia hạn visa Việt Nam uy tín tại TPHCM thay vì tự mày mò làm, vừa mất thời gian, vừa mất công sức mà chưa chắc đã có kết quả (do thiếu kinh nghiệm và tầm nhìn tổng quan để tháo gỡ, giải quyết những vấn đề của hồ sơ, thủ tục).
Dịch vụ gia hạn visa Việt Nam (tư vấn miễn phí từ Ninh Thuận vào Nam)
PNV – dịch vụ tư vấn miễn phí hồ sơ thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài ở Việt Nam, hỗ trợ:
- Cung cấp mẫu hồ sơ, hướng dẫn điền form chính xác
- Check hồ sơ, đảm bảo giấy tờ đúng quy định
- Hướng dẫn sắp xếp hồ sơ
- Hỗ trợ cách nộp hồ sơ hiệu quả, đậu kết quả ngay lần đầu chuẩn bị giấy tờ.
Chúng tôi nhận tư vấn gia hạn visa cho người nước ngoài ở Việt Nam từ các tỉnh Ninh Thuận vào phía Nam. Hãy gọi ngay để sớm được chuyên gia tư vấn nhé.
