Khi thực hiện thủ tục công nhận văn bằng nước ngoài tại Việt Nam, ngoài việc chuẩn bị hồ sơ theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, người nộp hồ sơ còn phải nộp lệ phí theo mức do Bộ Tài chính ban hành. Thông tư 164/2016/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/01/2017, là văn bản pháp lý quan trọng quy định cụ thể mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí công nhận văn bằng. Đây là căn cứ bắt buộc cho các cá nhân, tổ chức có nhu cầu công nhận văn bằng, chứng chỉ do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam.
Đối tượng áp dụng của Thông tư
Thông tư 164/2016/TT-BTC áp dụng cho:- Các tổ chức, cá nhân đề nghị công nhận văn bằng, chứng chỉ do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp để sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
- Các cơ quan có thẩm quyền công nhận văn bằng, bao gồm Bộ Giáo dục và Đào tạo và các Sở Giáo dục và Đào tạo được phân cấp thực hiện thủ tục công nhận văn bằng nước ngoài.
- Các cơ quan, tổ chức liên quan đến quá trình thu – nộp lệ phí theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí.
- Đây là những chủ thể trực tiếp chịu tác động của các quy định về mức thu và cách thức nộp lệ phí khi làm thủ tục công nhận văn bằng.
Mức lệ phí công nhận văn bằng theo quy định
Thông tư 164/2016/TT-BTC quy định rõ mức lệ phí phải nộp khi nộp hồ sơ công nhận văn bằng, chứng chỉ nước ngoài, cụ thể:
- Lệ phí công nhận văn bằng: 500.000 đồng/hồ sơ.
- Mức thu được áp dụng thống nhất trên toàn quốc, không phân biệt loại hình cơ sở giáo dục nước ngoài, quốc gia cấp văn bằng hay trình độ học vấn.
Khoản lệ phí này nhằm phục vụ chi phí tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, xác minh thông tin văn bằng với các cơ sở giáo dục nước ngoài, in ấn giấy công nhận và thực hiện các nghiệp vụ quản lý nhà nước có liên quan. Xem công nhân văn bằng nước ngoài.
Điều 4: Mức thu phí
1. Xác minh để công nhận văn bằng của người Việt Nam do cơ sở giáo dục nước ngoài đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam cấp (bao gồm cả chương trình liên kết đào tạo giữa cơ sở giáo dục Việt Nam và cơ sở giáo dục nước ngoài do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp bằng) là 250.000 đồng/văn bằng;
2. Xác minh để công nhận văn bằng của người Việt Nam do cơ sở giáo dục nước ngoài hợp pháp cấp sau khi hoàn thành chương trình đào tạo ở nước ngoài là 500.000 đồng/văn bằng.
Cách thức nộp và quản lý lệ phí
Người nộp hồ sơ có thể thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí bằng các hình thức sau:
- Nộp trực tiếp bằng tiền mặt tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ (Bộ hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo).
- Nộp qua tài khoản ngân hàng của cơ quan thu lệ phí.
Nộp điện tử khi thực hiện thủ tục trên Cổng dịch vụ công trực tuyến.
Cơ quan thu lệ phí có trách nhiệm thu đúng, thu đủ, cấp biên lai cho người nộp và thực hiện chế độ kế toán, báo cáo tài chính theo đúng quy định của pháp luật về phí và lệ phí. Nguồn thu lệ phí này được sử dụng để chi cho các hoạt động phục vụ công tác công nhận văn bằng và nộp ngân sách nhà nước theo tỷ lệ quy định.
Trách nhiệm của các cơ quan thu và nộp lệ phí
Thông tư 164/2016/TT-BTC quy định rõ trách nhiệm của các đơn vị thu lệ phí, bao gồm:
- Niêm yết công khai mức lệ phí tại trụ sở và trên các phương tiện thông tin điện tử để người nộp dễ dàng tra cứu.
- Hướng dẫn người nộp hồ sơ thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính khi nộp hồ sơ công nhận văn bằng.
- Thực hiện hạch toán, kê khai và quyết toán lệ phí theo đúng quy định, bảo đảm minh bạch và không để xảy ra tình trạng thu sai, thu thêm hoặc thu ngoài quy định.
Đây là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thống nhất và minh bạch trong quá trình thu – nộp lệ phí trên toàn quốc.
Ý nghĩa của Thông tư 164/2016/TT-BTC trong thực tế
Việc ban hành Thông tư 164/2016/TT-BTC đã tạo hành lang pháp lý rõ ràng, thống nhất về mức thu lệ phí công nhận văn bằng nước ngoài, giúp người học chủ động chuẩn bị tài chính khi nộp hồ sơ. Đồng thời, Thông tư cũng giúp các cơ quan quản lý dễ dàng áp dụng chung một mức phí, tránh tình trạng chênh lệch, thiếu minh bạch giữa các địa phương.
Đặc biệt, việc quy định mức lệ phí cố định giúp thủ tục hành chính trở nên minh bạch, dễ dự toán, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình xử lý hồ sơ công nhận văn bằng.
Thông tư 164/2016/TT-BTC là văn bản không thể thiếu khi thực hiện thủ tục công nhận văn bằng nước ngoài tại Việt Nam. Việc nắm rõ mức lệ phí, phương thức nộp và trách nhiệm của các bên liên quan giúp người nộp hồ sơ chủ động về tài chính, tránh phát sinh chậm trễ trong quá trình xử lý. Đồng thời, Thông tư cũng góp phần nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý nhà nước về giáo dục và đào tạo.
