Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại TPHCM được chi phối theo nghị định 111/2011/NĐ-CP và thông tư 01/2012/TT-BNG hướng dẫn quy định về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Bài viết này sẽ hướng dẫn cụ thể từ khâu điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự, đến khâu chuẩn bị bộ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự cần thiết, đến khâu nộp hồ sơ hợp thức hóa lãnh sự. Chúng ta bắt đầu nhé.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại TPHCM
Thành phần hồ sơ của Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại TPHCM gồm:
– Giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự: Có thể là bản gốc, bản sao y hay bản dịch
+ kèm 01 bản sao của giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa: không cần chứng thực, nhưng phải mang theo bản chính để đối chiếu
+ kèm theo 01 bản dịch nếu tài liệu gốc không phải là tiếng Anh và tiếng Việt
– Tờ khai chứng nhận / hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
Mẫu này tải về và in ra trực tuyến tại https://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn/ Bạn hãy xem cách điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến tại đây.
Chú ý: Phải ký tên vào tờ khai chứng nhận / hợp pháp hóa lãnh sự
– CMND gốc hoặc hộ chiếu gốc (kèm theo 01 bản photo, không cần chứng thực)
Hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu tại TPHCM?
Sở ngoại vụ Tp. Hồ Chí Minh
Địa chỉ: 184 Bis Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh (nộp hồ sơ trực tiếp)
(6 Alexandre De Rhodes, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh – để gởi văn thư)
Điện thoại: +84 8 38224224 / +84 8 38251436
Email: snv@hcm.vnn.vn
Website: http://mofahcm.gov.vn/
Hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu tại Hà Nội?
Cơ quan tiếp nhận chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở Hà Nội phải nói đến là Cục lãnh sự thuộc Bộ ngoại giao Việt Nam, hiện nay đây là cơ quan “hot” nhất vì hầu như các giấy tờ, tài liệu được tiếp nhận và trả kết quả, hay được nhiều cơ quan, cá nhân sử dụng.
Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam
Địa chỉ: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại: (+84 4) 3.7993125
Fax: (+84 4) 3.8236928
Email: cls.mfa@mofa.gov.vn
Website: https://lanhsuvietnam.gov.vn/
Quy trình về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự
> Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ (gồm các thành phần hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự ở trên)
> Bước 2: Nộp hồ sơ
> Bước 3: Bộ ngoại giao sẽ xem xét và phê duyệt nếu hồ sơ hợp lệ.
> Bước 4: Người nộp hồ sơ nhận kết quả và đóng lê phí, căn cứ lịch hẹn trên giấy biên nhận.
Quy trình về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự thông thường là 1 ngày làm việc cho số lượng < 10 bộ hồ sơ, và nếu > 10 bộ hồ sơ, sẽ mất 5 ngày làm việc. Với PNVT sẽ khác, thời hạn giải quyết của quy trình về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự sẽ nhanh nhất, đảm bảo.
Thời hạn giải quyết thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự của Sở ngoại vụ TPHCM
Đối với số lượng hồ sơ <= 10 bộ: 01 ngày làm việc dựa trên biên nhận của Sở ngoại vụ. Nếu nộp sáng sớm hôm nay thì kết quả sẽ trả vào sáng sớm hôm sau, nếu nộp vào buổi chiều, thì kết quả hợp pháp hóa lãnh sự sẽ trả vào chiều hôm sau.
Đối với số lượng hồ sơ > 10 bộ: 5-7 ngày làm việc (tức không tính ngày thứ 7 và chủ nhật)
Từ đây, bạn có thể cân nhắc là có nên dùng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trong ngày hay không? Nếu cần sáng sớm hôm sau, thì chỉ cần gởi cho PNVT vào sáng sớm hôm nay, lúc đó không cần phải sử dụng dịch vụ nhanh và tiết kiệm được một khoản tiền.
Chú ý: – Nếu bộ ngoại giao nghi ngờ về tính thật giả của giấy tờ, tài liệu, họ có quyền yêu cầu chúng ta cung cấp bản chính để đối chiếu.
– Trường hợp chữ ký, con dấu, chức danh của cơ quan và người có thẩm quyền chưa được chính thức giới thiệu, thì Bộ ngoại giao sẽ tiến hành nội bộ gởi công văn yêu cầu cơ quan và người thẩm quyền chưa được giới thiệu chữ ký đó để họ giới thiệu chữ ký, con dấu và chức danh, ngay sau khi nhận được phần giới thiệu chữ ký, con dấu và chức danh, bộ ngoại giao sẽ giải quyết hồ sơ và trả kết quá.
Phí hợp pháp hóa lãnh sự
Mức phí hợp pháp hóa lãnh sự là 30.000 đ/tài liệu / dấu theo thông tư số 157/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu phí chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự ban hành ngày 24/10/2016 và hiệu lực ngày 01/01/2017.
Mức phí chứng nhận lãnh sự là 30.000 đ/tài liệu / dấu theo thông tư số 157/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu phí chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự ban hành ngày 24/10/2016 và hiệu lực ngày 01/01/2017.
Điều lưu ý về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại TPHCM?
– Không phải lúc nào thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cũng được thực hiện như lịch trên, vì sao?
+ Chữ ký, con dấu và chức danh của cơ quan và người thẩm quyền chưa được chính thức thông báo, xem phần thời hạn giải quyết trên, thông thường phải mất 1-2 tuần, nếu thông qua công ty chúng tôi, thời gian có thể chủ động hơn. Nếu bạn tư vấn từ chúng tôi, sẽ hạn chế những sự việc trên.
+ Bản chất của giấy tờ, tài liệu không đủ điều kiện để thực hiện thủ tục như các bản cam kết, các tờ khai báo cáo thuế…
– Không chủ động thời hạn trả kết quả của Sở ngoại vụ tại TPHCM vì không biết liệu giấy tờ, tài liệu có được giới thiệu chữ ký, con dấu và chức danh lên Sở ngoại vụ hay không.
– Ảnh hướng đến việc nộp hồ sơ xin visa du lịch, định cư…vì bị kéo dài thời gian trả kết quả về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
Điểm mấu chốt của thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại TPHCM
+ Chữ ký, con dấu, chức danh của cơ quan và người thẩm quyền ký phải được thông báo chính thức lên Sở ngoại vụ TPHCM
+ Bản chất tài liệu phải minh bạch, rõ ràng, không được tẩy xóa…
Để làm chủ được việc chữ ký, con dấu và chức danh có được thông báo chính thức hay không, cần phải :
i) Trường hợp chưa giới thiệu chữ ký: PNVT sẽ tư vấn để có thể đẩy nhanh quá trình giải quyết thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Nếu không tác động vào, quy trình sẽ kéo dài theo quy định.
ii) Trường hợp dùng thủ thuật: PNVT sẽ tư vấn thủ thuật để chuyển cái “chưa giới thiệu” thành “đã giới thiệu chữ ký” từ đó rút ngắn thời gian xử lý thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
Xử lý thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại TPHCM?
Trường hợp bạn là người lần đầu thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, nếu bạn không đủ thời gian hãy để chúng tôi xử lý thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự thay cho bạn vì chúng tôi:
– Rất hiểu về quy trình và thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự
– Chi phí dịch vụ làm hợp pháp hóa lãnh sự hợp lý, có thể “rẻ hơn” chi phí bạn tự làm vì bạn phải đi lại nhiều, trong khi chúng tôi thực hiện nộp thủ thục hợp pháp hóa lãnh sự hằng ngày.
– Rút ngắn thời hạn trả kết quả của Sở ngoại vụ tại TPHCM.
– Thông báo sớm nhất tình hình hồ sơ liệu thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự có chấp nhận bởi Sở ngoại vụ hay không?
– Xử lý nhanh nhất nếu thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự có trục trắc.
Dịch vụ xử lý thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trong ngày
Trường hợp bạn không có đủ thời gian đi lại hoặc bạn cần gấp hồ sơ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trong ngày, thậm chí trong buổi sáng, hãy liên hệ chúng tôi sớm nhất để chúng tôi xem xét đánh giá hồ sơ, từ đó đưa ra kết quả sớm nhất, còn bạn chần chừ sẽ ảnh hướng ít nhiều đến thời hạn trả kết quả của Sở ngoại vụ. Chúng tôi xin giới thiệu dịhc vụ cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ sau:
Ngoài ra, nếu bạn ở xa, chúng tôi cung cấp dịch vụ điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự, để có thể trong vòng 15-30 phút là chúng tôi có thể gởi ngay tờ khai chứng nhận / hợp pháp hóa lãnh sự, để bạn có thể nhanh chóng bổ sung vào hồ sơ nộp cho Bộ ngoại giao về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
Như vậy, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại TPHCM và quy trình về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự đã được chúng tôi trình bày một cách đầy đủ, rõ ràng, cũng như những bất khả kháng của bản chất giấy tờ, tài liệu, từ đó đưa ra những giải pháp để giúp bạn vượt khó, từ cái không thể biến thành cái có thể. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, hãy gọi ngay chúng tôi để tư vấn tốt nhất cho bạn. Chúc bạn nhiều sức khỏe và thành công!