Hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Đức, bạn đã có thể sử dụng giấy tờ Đức vào các giao dịch, thủ tục hành chính ở Việt Nam hoặc ngược lại, sử dụng giấy tờ Việt Nam khi thực hiện các giao dịch, thủ tục hành chính ở Đức. Thủ tục này gồm nhiều giai đoạn, tương ứng mỗi giai đoạn bạn cần chuẩn bị hồ sơ và đến nơi nộp khác nhau, vì thế hãy để PNV trở thành bạn đồng hành của bạn. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đức chuẩn số 1 tại TPHCM.
Tại sao cần hợp pháp hóa lãnh sự Đức?
Hiện nay, Đức là thành viên của Công ước Lahay, theo đó, các thành viên thuộc Công ước Lahay cho phép miễn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ khi sử dụng tại nước thành viên còn lại. Tuy nhiên, Việt Nam không là thành viên của Công ty Lahay, nên khi bạn muốn sử dụng giấy tờ Việt Nam tại Đức hoặc giấy tờ Đức tại Việt Nam thì đều phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Đức.
Đối với giấy tờ Việt Nam hoặc giấy tờ Đức, để sử dụng chúng tại nước còn lại thì bạn đều phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại nước cấp giấy tờ đó, được hiểu như sau:
- Hợp pháp hóa lãnh sự Đức giấy tờ Việt Nam tại Việt Nam trước khi gửi sang Đức sử dụng.
- Giấy tờ Đức được hợp pháp hóa lãnh sự Đức tại Đức trước khi mang sang Việt Nam sử dụng.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Đức giấy tờ sử dụng ở Việt Nam
Hợp pháp hóa lãnh sự Đức giấy tờ để mang sang Việt Nam sử dụng được thực hiện tại Đức chỉ trong 03 bước sau đây:
Công chứng/chứng thực giấy tờ Đức
Công chứng giấy tờ Đức tại văn phòng công chứng Đức có thẩm quyền là công việc đầu tiên trong thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Đức. Sau đó, bạn đến Tòa án Đức để họ chứng thực thẩm quyền, chữ ký, con dấu của công chứng viên, văn phòng công chứng trên giấy tờ Đức.
Những giấy tờ Đức được cấp bởi cơ quan nhà nước Đức (giấy tờ công) sẽ không phải thực hiện bước công chứng/chứng thực này. Ngược lại, những loại giấy tờ do tổ chức tư nhân cấp, cá nhân lập thì bắt buộc phải thực hiện.
Chứng nhận lãnh sự tại cơ quan lãnh sự Đức
Tùy thuộc vào loại giấy tờ Đức cần hợp pháp hóa lãnh sự Đức mà cơ quan có thẩm quyền Đức sẽ tiếp nhận và trả kết quả chứng nhận lãnh sự Đức khác nhau. Cụ thể:
- Giấy tờ Đức do Liên bang cấp, cơ quan thực hiện chứng nhận lãnh sự Đức là Cục quản lý Liên bang;
- Giấy tờ Đức do Tiểu bang cấp, cơ quan thực hiện chứng nhận lãnh sự Đức sẽ không có quy định cụ thể, vì thế bạn cần liên hệ lại Tiểu bang cấp giấy tờ Đức hoặc liên hệ PNV để được chúng tôi tư vấn.
Hợp pháp hóa lãnh sự Đức giấy tờ tại cơ quan ngoại giao Việt Nam
Bước cuối cùng chính là hợp pháp hóa lãnh sự Đức tại cơ quan ngoại giao Việt Nam tại Đức. Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Đức bạn cần chuẩn bị bao gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự Đức – Mẫu LS/HPH-2012/TK (bạn có thể truy cập website hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn để tải tờ khai, điền thông tin và in ra bản giấy);
- Giấy tờ Đức (gồm bản gốc và bản photo);
- Giấy tờ cá nhân người nộp hồ sơ;
- Văn bản ủy quyền cho PNV thực hiện thủ tục.
Sau đó, bạn sẽ nộp hồ sơ tại:
- Đại sứ quán Việt Nam tại Berlin – Bộ phận lãnh sự;
- Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Frankfurt.
Hoàn tất thủ tục, giấy tờ Đức sẽ được dán tem hợp pháp hóa lãnh sự và bạn đã có thể gửi giấy tờ Đức về Việt Nam để sử dụng.
Hợp pháp hóa lãnh sự Đức giấy tờ Việt Nam
Hợp pháp hóa lãnh sự Đức giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Đức sẽ thuận lợi hơn khi bạn nắm rõ quy trình sau đây:
Dịch thuật và công chứng bản dịch giấy tờ Việt Nam
Để hợp pháp hóa lãnh sự Đức, các giấy tờ Việt Nam phải là bản gốc. Sau đó, bạn mang bản gốc giấy tờ Việt Nam đến Phòng/Văn phòng công chứng để dịch thuật, công chứng bản dịch sang tiếng Đức.
Lưu ý: Nếu bạn không thể hợp pháp hóa lãnh sự Đức bản gốc những giấy tờ hộ tịch như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn,… thì bạn phải hợp pháp hóa lãnh sự Đức bản sao trích lục từ sổ đăng ký hộ tịch được cấp bởi UBND có thẩm quyền.
Chứng nhận lãnh sự Đức tại Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ Việt Nam
Sau đó, bạn cần thực hiện chứng nhận lãnh sự Đức giấy tờ Việt Nam tại 01 trong 02 cơ quan sau đây:
- Cục Lãnh sự – Hà Nội; hoặc
- Sở Ngoại vụ – TPHCM.
Bạn chuẩn bị 01 bộ hồ sơ chứng nhận lãnh sự Đức gồm:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự Đức – Mẫu LS/HPH-2012/TK (bạn có thể truy cập website hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn để tải tờ khai, điền thông tin và in ra bản giấy);
- Giấy tờ Việt Nam để chứng nhận lãnh sự Đức (gồm bản gốc, bản dịch công chứng và bản photo của bản gốc, bản dịch công chứng);
- Giấy tờ cá nhân người nộp hồ sơ.
Hợp pháp hóa lãnh sự Đại sứ quán Đức/Lãnh sự quán Đức giấy tờ Việt Nam
Tiếp theo, bạn chuẩn bị nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Đức gồm các giấy tờ sau:
- Giấy tờ Việt Nam (đã được cơ quan lãnh sự Việt Nam chứng nhận lãnh sự Đức nêu trên);
- Giấy tờ cá nhân người nộp hồ sơ;
- Văn bản ủy quyền (nếu bạn ủy quyền cho PNV thực hiện thủ tục).
Cơ quan tiếp nhận và trả kết quả hợp pháp hóa lãnh sự Đức là:
- Đại sứ quán Đức – Hà Nội; hoặc
- Lãnh sự quán Đức – TPHCM.
Kết thúc thủ tục, giấy tờ Việt Nam sẽ được dán dấu hợp pháp hóa lãnh sự Đức và bạn có thể sử dụng chúng hợp pháp tại Đức.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đức PNV – dịch vụ số 1 tại TPHCM
PNV luôn đứng trong top những công ty dịch vụ uy tín tại TPHCM, và luôn là sự lựa chọn số 1 của khách hàng khi khách cần hợp pháp hóa lãnh sự Đức. Bạn có thể dễ dàng nhận thấy những phản hồi tích cực từ khách hàng trên website của PNV.
Để đạt được những thành tựu đó, PNV đã và đang không ngừng mang đến dịch vụ chất lượng tốt nhất cho khách hàng và hoàn thành tốt những cam kết đặt ra với khách hàng. Cụ thể:
- Giải đáp tận tâm về hồ sơ, công việc thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Đức của khách;
- Nhận ủy quyền từ khách hàng để chuẩn bị hồ sơ, liên hệ cơ quan chức năng để hoàn tất thủ tục trong thời gian ngắn;
- Tốc độ giải quyết hồ sơ, công việc nhanh, tư vấn khách hàng 1:1;
- Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Đức của khách hàng được tối ưu hóa và tiết kiệm hơn so với tự thực hiện;
- Thông tin của khách hàng cũng như nội dung trong giấy tờ hợp pháp hóa sẽ được PNV bảo mật hoàn toàn.
Gọi hotline của PNV trên màn hình để chúng tôi giúp giấy tờ của bạn được hợp pháp hóa lãnh sự Đức dễ dàng hơn trong thời gian ngắn nhất.
