Từ ngày 02/11/2024, Thông tư 07/2024/TT-BGDĐT chính thức có hiệu lực, mang đến hàng loạt thay đổi quan trọng trong quy trình công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam. Thông tư này tập trung sửa đổi Điều 7 và thay thế Phụ lục II, III của Thông tư 13/2021/TT-BGDĐT, nhằm đơn giản hóa thủ tục, đẩy mạnh xác thực trực tuyến và chuẩn hóa mẫu giấy công nhận, giúp người học và cơ quan xử lý thuận tiện hơn trong quá trình thực hiện.
Quy định mới về hồ sơ và trình tự công nhận văn bằng
Một trong những thay đổi lớn là việc sửa đổi toàn diện Điều 7 về hồ sơ, trình tự và kết quả công nhận văn bằng. Cụ thể:- Người đề nghị công nhận cần cung cấp thông tin văn bằng theo Phụ lục I và tải hồ sơ lên Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo.
- Hồ sơ bao gồm: bản sao văn bằng và bảng điểm có dịch công chứng; chứng chỉ liên quan (nếu có); minh chứng thời gian học tập ở nước ngoài; văn bản ủy quyền xác minh thông tin (nếu cần).
- Quy trình nộp hồ sơ linh hoạt, cho phép nộp trực tuyến hoặc nộp trực tiếp/bưu chính trong trường hợp không thể tải lên mạng.
Đặc biệt, thông tư khuyến khích việc xác thực trực tiếp từ cơ sở giáo dục nước ngoài, giúp giảm thời gian xử lý và tăng tính minh bạch.
Thời hạn xử lý và kết quả công nhận văn bằng
Cơ quan có thẩm quyền phải trả kết quả công nhận trong vòng 20 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ. Trường hợp cần xác minh từ nước ngoài, thời hạn tối đa là 45 ngày làm việc.
Kết quả công nhận sẽ được ghi rõ trên Giấy công nhận văn bằng theo mẫu mới ban hành kèm Thông tư. Nếu văn bằng không đủ điều kiện công nhận, cơ quan xử lý phải trả lời bằng văn bản hoặc email, nêu rõ lý do.
Một điểm đáng chú ý là: nếu không xác định được mức độ tương đương của văn bằng theo Khung trình độ quốc gia Việt Nam, cơ quan có thẩm quyền sẽ công nhận giá trị theo hệ thống giáo dục nước ngoài nơi cấp bằng.
Mẫu giấy công nhận mới: chuẩn hóa, dễ tra cứu
Thông tư 07/2024/TT-BGDĐT thay thế hoàn toàn Phụ lục II và Phụ lục III, ban hành mẫu giấy công nhận và hướng dẫn cách ghi chi tiết từng mục. Mẫu mới có bố cục rõ ràng, đầy đủ thông tin về:
- Người được công nhận văn bằng
- Cơ sở giáo dục nước ngoài cấp bằng
- Loại văn bằng, hình thức đào tạo, thời gian học
- Nhận xét về trình độ tương đương và khả năng tiếp cận trình độ đào tạo kế tiếp
- Địa chỉ cổng thông tin điện tử để kiểm tra tính xác thực của giấy công nhận. Xem thủ tục công nhận văn bằng nước ngoài.
Điều này giúp các cơ quan, tổ chức và nhà tuyển dụng dễ dàng kiểm tra tính hợp pháp của văn bằng, hạn chế tình trạng sử dụng giấy tờ không rõ nguồn gốc.
Quy định chuyển tiếp và trách nhiệm thực hiện
Các hồ sơ đã nộp trước ngày Thông tư có hiệu lực sẽ tiếp tục xử lý theo Thông tư 13/2021/TT-BGDĐT, đảm bảo quyền lợi của người học.
Ngoài ra, thông tư quy định rõ trách nhiệm của:
- Văn phòng Bộ, Cục Quản lý chất lượng;
- Sở Giáo dục và Đào tạo các tỉnh, thành;
- Các trường đại học, học viện;
Các tổ chức và cá nhân có liên quan trong việc thực hiện và tuân thủ quy trình mới.
Tải thông tư 07/2024/TT-BGDĐT
Thông tư 07/2024/TT-BGDĐT mang đến bước chuyển đáng kể trong công tác công nhận văn bằng nước ngoài tại Việt Nam. Việc áp dụng xác thực trực tuyến, chuẩn hóa biểu mẫu và quy định rõ ràng về thời hạn xử lý không chỉ giúp người học tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao tính minh bạch, tạo niềm tin cho các cơ quan, đơn vị tiếp nhận văn bằng.
Người học nên chủ động chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, ưu tiên xác thực trực tiếp từ trường nước ngoài để quy trình công nhận diễn ra nhanh chóng và thuận lợi khi Thông tư có hiệu lực.
