Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, ngày càng nhiều người Việt Nam đi học tập và làm việc ở nước ngoài. Để văn bằng có giá trị sử dụng hợp pháp tại Việt Nam, người học cần nộp mẫu đơn đề nghị công nhận văn bằng nước ngoài. Đây là thủ tục hành chính quan trọng nhằm xác định tính hợp pháp và tương đương của văn bằng trong hệ thống giáo dục Việt Nam.
Tại sao cần công nhận văn bằng nước ngoài
Việc công nhận văn bằng giúp cá nhân được sử dụng bằng cấp cho các mục đích học tập tiếp, xin việc làm, thi tuyển công chức hoặc hoàn thiện hồ sơ nhân sự. Nếu không được công nhận, văn bằng sẽ không có giá trị pháp lý trong hệ thống giáo dục và lao động của Việt Nam. Xem thủ tục công nhận văn bằng nước ngoài.
Căn cứ pháp lý của việc công nhận văn bằng
Hiện nay, quy trình công nhận văn bằng nước ngoài được quy định tại Thông tư số 13/2021/TT-BGDĐT do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành. Văn bản này hướng dẫn rõ ràng điều kiện, thủ tục, thẩm quyền và mẫu biểu đi kèm, trong đó có mẫu phiếu đề nghị công nhận văn bằng.
Ai cần nộp đơn đề nghị công nhận văn bằng
Đối tượng cần nộp đơn bao gồm:
- Học sinh, sinh viên tốt nghiệp ở nước ngoài.
- Người lao động có bằng đại học, thạc sĩ, tiến sĩ do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp.
- Cá nhân tham gia các chương trình liên kết đào tạo và cần xác minh giá trị văn bằng.
Thẩm quyền giải quyết công nhận văn bằng
Cục Quản lý chất lượng – Bộ Giáo dục và Đào tạo: công nhận bằng cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ.
Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh, thành phố: công nhận bằng trung học cơ sở, trung học phổ thông hoặc chứng nhận hoàn thành chương trình phổ thông.
Nội dung chính của mẫu phiếu đề nghị công nhận văn bằng
Mẫu đơn/phiếu đề nghị gồm 3 phần:
Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, giấy tờ tùy thân, địa chỉ liên hệ.
Thông tin văn bằng: Trình độ, tên trường cấp bằng, thời gian đào tạo, ngành học.
Minh chứng kèm theo: Bản sao bằng, bảng điểm, dịch công chứng, giấy tờ xác thực.
Hồ sơ kèm theo mẫu đơn
Khi nộp mẫu đơn, người đề nghị cần chuẩn bị:
- Bản sao văn bằng kèm dịch công chứng sang tiếng Việt.
- Bản sao bảng điểm hoặc phụ lục văn bằng.
- Giấy tờ chứng minh thời gian học tập ở nước ngoài.
- Văn bản ủy quyền xác minh (nếu trường yêu cầu).
Cách nộp mẫu đơn công nhận văn bằng nước ngoài
Người có nhu cầu có thể nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Bộ GD&ĐT hoặc nộp trực tiếp/bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ được tiếp nhận và xử lý theo trình tự quy định.
Thời hạn giải quyết hồ sơ
Thông thường: 20 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
Nếu cần xác minh với cơ sở đào tạo nước ngoài: không quá 45 ngày làm việc.
Các trường hợp được miễn công nhận văn bằng
Một số trường hợp không cần làm đơn mà bằng cấp vẫn có giá trị tại Việt Nam, ví dụ:
- Văn bằng thuộc phạm vi các hiệp định song phương, đa phương đã ký kết.
- Bằng của du học sinh được cử đi bằng ngân sách nhà nước.
- Văn bằng của chương trình liên kết đã được cấp phép tại Việt Nam.
Những lỗi thường gặp khi làm đơn công nhận văn bằng
- Không dịch thuật và công chứng đầy đủ tài liệu.
- Thiếu bảng điểm hoặc phụ lục văn bằng.
- Ghi sai thông tin cá nhân trong đơn.
- Không đối chiếu điều kiện về thời gian và hình thức đào tạo.
Mẫu đơn công nhận văn bằng mới nhất
Theo Phụ lục I Thông tư 13/2021/TT-BGDĐT, mẫu đơn có tiêu đề:
“Phiếu đề nghị công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp”.
Người nộp cần điền đầy đủ các mục, đặc biệt chú ý tới ngành học, thời gian đào tạo và thông tin trường cấp bằng.
Đơn đề nghị công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp online
Khi đăng nhập https://dichvucong.moet.gov.vn/web/guest/home bằng tài khoản VNied, bạn chọn thực hiện thủ tục công nhận văn bằng nước ngoài và điền các thông tin. Sau khi hoàn tất việc điền dữ liệu, bạn click vào phần In đơn sẽ ra mẫu đơn đề nghị công nhận văn bằng nước ngoài online. Mẫu đơn online này thay thế cho việc đánh máy hoặc điền tay mẫu đơn.
Hướng dẫn viết đơn đúng chuẩn
Ghi rõ ràng, không viết tắt.
Thông tin cá nhân phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân.
Ngành học và cơ sở đào tạo ghi đúng theo bằng gốc.
Các minh chứng cần liệt kê cụ thể để cơ quan dễ xác minh.
Lợi ích khi công nhận văn bằng nước ngoài
Khi có giấy công nhận văn bằng, người học được:
- Tiếp tục học tập ở bậc cao hơn trong nước.
- Dùng bằng cấp để ứng tuyển các vị trí yêu cầu.
- Được công nhận giá trị học tập và nghiên cứu quốc tế tại Việt Nam.
Mẫu đơn đề nghị công nhận văn bằng nước ngoài là giấy tờ quan trọng giúp văn bằng có giá trị pháp lý trong nước. Người học cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, điền đơn chính xác và nộp đúng nơi có thẩm quyền để quá trình công nhận diễn ra nhanh chóng, thuận lợi. Việc thực hiện đúng quy định không chỉ bảo vệ quyền lợi cá nhân mà còn góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực hội nhập quốc tế.
