Muốn dùng một giấy tờ Philippines tại Việt Nam hoặc ngược lại, đều phải thực hiện đủ hai khâu: chứng nhận lãnh sự lãnh sự quán Philippines và hợp pháp hóa lãnh sự Philippines. Giá trị pháp lý của tài liệu được đảm bảo và được nhà nước khác quốc gia(Việt Nam/Philippines) công nhận sau khi phê duyệt, xác thực hợp lệ. Nếu bạn cần hỗ trợ xử lý bởi đội ngũ chuyên nghiệp, hãy gọi ngay cho Phú Ngọc Việt.
Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines để công nhận giá trị pháp lý
Để dùng văn bản hành chính hoặc giấy tờ được cấp phép bởi các đơn vị Philippines tại Việt Nam hoặc ngược lại, bạn cần đảm bảo giấy tờ được xác thực đủ hai bước chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự.
Trong đó:
- Việc chứng nhận lãnh sự lãnh sự quán Philippines được thực hiện tại cơ quan chức trách của Philippines – thường là Bộ Ngoại Giao hoặc lãnh sự quán Philippines tại Việt Nam. Tài liệu sau khi chứng nhận được công nhận con dấu, chữ ký, chức danh của đơn vị cấp phép và đủ điều kiện để dùng tại nước ngoài.
- Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines được xử lý bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền của quốc gia tiếp nhận, nhằm xác nhận lại thông tin về con dấu, chữ ký và chức danh được ký và đóng trên giấy tờ. Cơ quan tiếp nhận và xử lý thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự là Sở Ngoại Vụ/Cục lãnh sự Việt Nam.
Lỗi sai hợp pháp hóa lãnh sự Philippines cần tránh
Thông qua kinh nghiệm xử lý hợp pháp hóa lãnh sự Philippines trong 15 năm của Phú Ngọc Việt, đây là thông tin tổng hợp lỗi sai chủ quan về mặt giấy tờ mà khách hàng cần tránh:
- Sai sót về nội dung/thông tin ban hành, ví dụ: lệch thông tin cá nhân với giấy tờ nhân thân đi kèm; giấy khai sinh khác thông tin cha mẹ; ngày tháng năm kết hôn khác nhau…(đối với những lỗi này, bạn cần đến cơ quan cấp văn bản đính chính và xác thực lại thông tin trước khi hợp pháp hóa lãnh sự Philippines tại Việt Nam).
- Một số giấy tờ như: giấy khai sinh, thẻ tạm trú, giấy kết hôn…(gọi chung là giấy tờ hộ tịch) phải có đầy đủ về thông tin cấp và ghi nhận tại cơ quan nhà nước. Nếu thiếu số hiệu cấp, thông tin chứng thực, ghi chép vào sổ sẽ không đảm bảo giá trị pháp lý khi hợp pháp hóa lãnh sự.
- Con dấu được ký phải đúng quy cách(không đóng lệch, đóng ngược hay con dấu bị gập khi đóng trên bề mặt không phẳng). Chữ ký trên giấy gốc phải được ký bởi người có thẩm quyền hoặc đại diện cơ quan có thẩm quyền.
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines cơ bản gồm những gì?
Tùy từng trường hợp, các giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự Philippines sẽ chuẩn bị theo hướng dẫn tương ứng của cơ quan xử lý. Về cơ bản, cần có đủ 7 loại giấy tờ sau:
- Tờ khai số 01 thuộc mẫu đơn LS/HPH-2012/TK hoặc điền, in trực tiếp mẫu đơn trực tuyến trên cổng thông tin lãnh sự.
- Giấy tờ tùy thân – dùng bản chính thẻ căn cước/hộ chiếu khi đi nộp trực tiếp hoặc bản sao không chứng thực khi gửi qua dịch vụ bưu chính;
- Tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự(đã được chứng nhận lãnh sự hợp lệ tại cơ quan lãnh sự quán Philippines).
- Bản chụp tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Philippines.
- Văn bản dịch giấy tờ tài liệu được viết bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh(không cần chứng thực).
- Bản chụp văn bản dịch thuật tài liệu;
- Trường hợp gửi qua bưu điện thì chuẩn bị thêm 01 phong bì để đựng hồ sơ(trên bìa ghi rõ các giấy tờ gửi kèm và tên, địa chỉ của người nhận xác định). Xem thêm Dịch tiếng Anh sang tiếng Việt.
Quy trình hợp pháp lãnh sự Philippines khi thực hiện tại TPHCM
Để hợp pháp hóa lãnh sự Philippines, bạn có thể thực hiện theo hai cách:
- Xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Philippines. Sau đó hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện của Việt Nam ở Philippines.
- Làm thủ tục chứng nhận lãnh sự tại Tổng lãnh sự quán Philippines tại TPHCM hoặc Đại sứ quán Philippines đặt tại Hà Nội. Sau đó hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở Ngoại vụ TPHCM/Cục lãnh sự Việt Nam – Hà Nội.
Trong bài viết này, Phú Ngọc Việt sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện các bước theo quy trình hợp pháp hóa lãnh Philippines tại TPHCM:
Xin chứng nhận lãnh sự của tổng lãnh sự quán Philippines tại TPHCM
Hồ sơ chứng nhận lãnh sự được nộp cho Tổng lãnh sự quán Philippines tại TPHCM(Địa chỉ: số 998 Đồng Văn Cống, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Thành phố Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh).
Thời gian làm việc: thứ hai đến thứ 6(hoạt động từ 08h30 đến 11h30 và 13h30-16h30).
Sau khi hồ sơ xét duyệt đủ điều kiện sau 05 ngày làm việc, giấy tờ hợp lệ sẽ được cấp dấu chứng nhận lãnh sự.
Làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở Ngoại vụ TPHCM
Người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự Philippines nộp hồ sơ đã chuẩn bị theo hướng dẫn tại Phòng Lãnh sự của Sở Ngoại vụ TPHCM.
Sau khi xét duyệt, với hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp dấu hợp pháp hóa tương ứng trong 05 ngày làm việc.
Lưu ý: Lệ phí xử lý sẽ được thông báo và nộp trước khi kiểm tra giấy tờ(phí đã nộp sẽ không được hoàn lại với bất cứ lý do gì).
Dịch vụ làm lãnh sự quán Philippines và hợp pháp hóa chuyên nghiệp
Việc hợp pháp hóa lãnh sự Philippines là bước tiền đề cho mọi thủ tục liên quan cần đảm bảo giá trị pháp lý của văn bản khác quốc gia được ban hành. Đồng thời, đây cũng là cơ sở để sử dụng chính văn bản đó tại Việt Nam.
Muốn tiết kiệm chi phí, mà vẫn đảm bảo việc chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Philippines được hoàn tất nhanh chóng thì hãy nhanh tay đăng ký dịch vụ của Công ty dịch thuật Phú Ngọc Việt.
Lợi ích cam kết khi đồng hành:
- Đội ngũ chuyên nghiệp sẽ giúp khách phân tích kỹ về tỷ lệ thành công của việc hợp pháp hóa lãnh sự trước khi nhận hồ sơ(xét rõ các điều kiện và yêu cầu);
- Trọn gói hai khâu: chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự;
- Nhận kết quả đúng hạn;
- Giúp khách tiết kiệm chi phí tối đa.
Dịch vụ của Phú Ngọc Việt giúp khách hàng nâng cao hiệu suất công việc, có kết quả hợp pháp hóa lãnh sự Philippines trong thời gian sớm nhất. Mọi vướng mắc về dịch vụ và chi phí xử lý, vui lòng liên hệ qua số Hotline để được giải đáp.
