Dịch thuật công chứng tiếng Anh là một nhu cầu thiết yếu trong thời đại hội nhập, phục vụ đa dạng mục đích như du lịch, du học, định cư, xin việc hay khám chữa bệnh. Tuy nhiên, không dễ để tìm được một đơn vị có thể dịch thuật công chứng tiếng Anh lấy ngay trong ngày tại TPHCM. Hầu hết các công ty dịch thuật đều yêu cầu thời gian xử lý từ một ngày trở lên.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật, PNVT tự hào mang đến dịch vụ dịch thuật công chứng tiếng Anh nhanh chóng, chính xác và đảm bảo chất lượng ngay trong ngày.
Dịch thuật công chứng tiếng Anh tại TPHCM
Dịch thuật online tại TPHCM
Dịch tiếng Anh tại TPHCM
Dịch thuật công chứng tiếng Anh là gì?
Dịch thuật công chứng tiếng Anh là quá trình dịch một tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng Anh (hoặc ngược lại) và sau đó được công chứng bởi cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tính pháp lý. Trong tiếng Anh, dịch thuật công chứng được gọi là notarized translation hoặc translation certified by a notary.
Quy trình dịch thuật công chứng tiếng Anh tại PNVT
PNVT cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng tiếng Anh chuyên nghiệp với quy trình rõ ràng, đảm bảo tính chính xác và hợp pháp cho từng tài liệu:
1. Tiếp nhận tài liệu
Khách hàng có thể gửi tài liệu qua email, Zalo hoặc trực tiếp đến văn phòng PNVT. Nhân viên sẽ kiểm tra loại tài liệu, số lượng trang và tư vấn chi tiết về thời gian hoàn thành.
2. Dịch thuật tài liệu
Các tài liệu sẽ được biên dịch bởi đội ngũ dịch giả chuyên nghiệp, có chuyên môn cao trong lĩnh vực pháp lý, kỹ thuật, y khoa… để đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.
3. Hiệu đính và kiểm tra chất lượng
Sau khi dịch xong, tài liệu được đội ngũ chuyên viên kiểm tra lại nhằm đảm bảo tính chính xác về nội dung, ngữ pháp, định dạng và thuật ngữ chuyên ngành.
4. Công chứng bản dịch
PNVT sẽ nộp tài liệu đã dịch đến Phòng tư pháp hoặc Phòng công chứng để công chứng bản dịch, xác nhận tính hợp pháp của tài liệu.
5. Bàn giao tài liệu
Khách hàng có thể nhận tài liệu đã dịch thuật công chứng tiếng Anh trực tiếp tại văn phòng hoặc yêu cầu gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh.
Điều kiện để dịch thuật công chứng tiếng Anh trong ngày
Để có thể dịch công chứng tiếng Anh trong ngày, bạn cần phải đọc kỹ những thông tin dưới đây, vì thiếu một trong những điều kiện dưới đây điều làm tài liệu không thể công chứng được trong ngày:
1. Gửi tài liệu cần dịch trước 9h sáng
Tài liệu cần dịch phải được gửi trước 9h sáng để chúng tôi có đủ thời gian biên dịch, kiểm tra, in ấn và công chứng. Bạn có thể gửi tài liệu qua email, Zalo hoặc đến trực tiếp văn phòng để chúng tôi tiến hành xử lý ngay lập tức.
2. Nộp bản gốc hoặc bản sao y trước 1h30 chiều
Trước 14h cùng ngày, bạn cần gửi bản gốc hoặc bản sao y chứng thực để nhân viên tiến hành công chứng tiếng Anh. Nếu có sẵn bản photo, bạn có thể gửi kèm để tiết kiệm thời gian.
3. Nội dung tài liệu đơn giản
Tài liệu không được chứa quá nhiều thuật ngữ chuyên ngành hoặc có dạng biểu mẫu phức tạp. Các tài liệu như thông tin cá nhân, giấy tờ tùy thân, hồ sơ cá nhân sẽ dễ dàng được xử lý trong ngày.
4. Số trang tài liệu không quá 50 trang
Để đảm bảo tiến độ dịch thuật công chứng tiếng Anh trong ngày, chúng tôi ưu tiên khách hàng gửi tài liệu dưới 10 trang. Trong trường hợp quá tải, chúng tôi sẽ nhận tối đa 5 khách hàng đầu tiên.
5. Bản gốc không có dấu hiệu tẩy xóa
Tài liệu có dấu hiệu chỉnh sửa, tẩy xóa sẽ không thể công chứng tiếng Anh. Nếu có sự thay đổi, cần có dấu xác nhận chính thức của cơ quan cấp phát.
6. Đúng cơ quan thẩm quyền cấp
Tài liệu phải được cấp bởi đúng cơ quan có thẩm quyền, ví dụ giấy khai sinh cần có chữ ký của Chủ tịch UBND hoặc Phòng tư pháp.
7. Hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần
Với tài liệu gốc tiếng Anh, bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự trước khi công chứng tiếng Anh để đảm bảo tính hợp lệ.
Dịch thuật công chứng tiếng Anh ở đâu tại TPHCM?
Hiện nay, dịch thuật công chứng tiếng Anh chỉ có thể thực hiện tại:
- Phòng tư pháp thuộc UBND quận: Không nhận tài liệu trực tiếp từ khách hàng, chỉ tiếp nhận thông qua công ty dịch thuật.
- Phòng công chứng tư nhân: Một số phòng công chứng tư nhân có thể thực hiện nhưng thường ưu tiên công chứng nhà đất, hợp đồng mua bán hơn là bản dịch.
PNVT là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng tiếng Anh trọn gói, đảm bảo nhanh chóng và chính xác.
Vì sao cần dịch thuật công chứng tiếng Anh?
Một bản dịch chỉ có dấu công ty dịch thuật sẽ không đủ giá trị pháp lý. Khi được công chứng tại phòng tư pháp, bản dịch mới được công nhận hợp lệ tại các cơ quan chính phủ, đại sứ quán, lãnh sự quán.
Trong một số trường hợp như kết hôn, xin lý lịch tư pháp hay định cư, ngoài công chứng bản dịch còn cần chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.
Bản dịch thuật có công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự đúng thì được chấp nhận ở tất cả cơ quan thẩm quyền của nước ngoài.
Những trường hợp cần xác nhận dịch thuật công ty
Có một số tài liệu không thể công chứng tiếng Anh nhưng vẫn cần được xác nhận bởi công ty dịch thuật:
- Tài liệu tiếng Anh không đủ điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự.
- Tài liệu tiếng Việt có dấu hiệu chỉnh sửa, tẩy xóa, không có đủ chữ ký và con dấu.
- Email, bản thảo hợp đồng không có dấu chứng nhận của cơ quan nhà nước.
Trong các trường hợp này, PNVT có thể xác nhận nội dung bản dịch để phục vụ mục đích pháp lý.
Văn phòng dịch thuật tiếng Anh nào uy tín tại TPHCM?
Sở dĩ bất đắc dĩ, chúng tôi mới nhân cơ hội này, giới thiệu đến các bạn về dịch vụ dịch thuật công chứng tiếng Anh của Phú Ngọc Việt, tuy không phải là nơi công chứng bản dịch vì việc công chứng chỉ có thể thực hiện tại Phòng tư pháp (Phú Ngọc Việt thực hiện việc công chứng bản dịch tại Phòng tư pháp– tức dịch vụ dịch thuật công chứng tiếng Anh trọn gói), nhưng chúng tôi có đầy đủ nguồn nhân lực để làm công tác dịch thuật, cụ thể như sau:
- Người dịch tiếng Anh tốt nghiệp đại học + nhiều năm kinh nghiệm, có tâm huyết với nghề, chính đều này tạo nên bản dịch tốt nhất có thể.
- Có đăng ký chữ ký và bằng cấp được chứng thực tại Phòng tư pháp, để xét về mặt hình thức là đúng với quy định pháp luật, còn về mặt năng lực ngoại ngữ cũng khá chuẩn.
- Biên dịch tiếng Anh có năng lực ngôn ngữ và năng lực chuyên môn vì vậy bản dịch thuật công chứng tiếng Anh chắc chắn sẽ tốt.
Bạn hoàn toàn an tâm về bản dịch thuật công chứng tiếng Anh, đặc biệt là dịch vụ dịch thuật tiếng Anh trong ngày.
Ý nghĩa việc chứng nhận bản dịch của công ty dịch thuật, Phòng tư pháp?
Việc công ty và phòng tư chứng thực bản dịch (đối với nhà nước thì còn gọi là công chứng bản dịch) có nghĩa là:
- Chỉ chứng thực chữ ký của người dịch, tức là chữ ký của người dịch tiếng Anh là thật.
- Không có ý nghĩa xác nhận nội dung bản dịch là đúng.
Nói là chứng thực chữ ký, tuy nhiên, người dịch tiếng Anh cũng phải đáp ứng yêu cầu của pháp luật về việc làm cộng tác dịch thuật với Phòng tư pháp và biên dịch có đủ năng lực ngoại ngữ và năng lực chuyên môn. Và người chịu trách nhiệm chính bản dịch chính là Phú Ngọc Việt, chứ phòng tư pháp không chịu trách nhiệm bản dịch, các bạn chú ý chỗ này.
Làm sao sử dụng dịch vụ dịch công chứng tiếng Anh trong ngày?
Để có thể dịch công chứng tiếng Anh trong ngày, bạn phải: i) giao tài liệu cần dịch trước 9h sáng cùng ngày và ii) giao bản gốc đến văn phòng dịch thuật trước 2h chiều cùng ngày. Nếu bạn ngại đi lại, chúng tôi sẽ giao nhận tận nơi cho bạn. Bạn xem lại Điều kiện công chứng trong ngày ở phần đầu bài viết này nhé.
Chú ý quan trọng: nếu tài liệu cần làm thêm khâu hợp pháp hóa lãnh sự, thì nên thực hiện chứng thực sao y bản chính ở cấp quận, không nên sao y ở cấp phường vì đôi khi chữ ký của phường không giới thiệu lên Sở ngoại vụ TPHCM.
Các lĩnh vực dịch tiếng Anh thường gặp?
Hơn 12 năm trong lĩnh vực dịch thuật tiếng Anh, chúng tôi đã và đang dịch thuật các lĩnh vực sau:
- Dịch công chứng tiếng Anh các hồ sơ cá nhân phục vụ công tác du lịch, du học, định cư…
- Dịch thuật công công tiếng Anh các giấy tờ chứng nhận độc thân, đủ điều kiện kết hôn, các khai sinh…để phục vụ mục đích kết hôn.
- Dịch tiếng Anh các hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép, xác nhận lượng, kinh nghiệm làm việc…mục đích xin visa du lịch, công tác…
- Dịch công chứng tiếng Anh các hồ sơ xin giấy phép lao động như bằng cấp, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc…nhằm mục đích xin giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Dịch công chứng tiếng Anh bằng lái xe để đổi bằng lái xe…
Làm thể nào PNVT có thể công chứng tài liệu tiếng Anh trong ngày?
Để công chứng tài liệu tiếng Anh trong ngày, cần phải hội đủ các yêu tố sau đây, các yếu tố này phải phối hợp một cách nhịp nhàng:
- Người dịch tiếng Anh luôn sẵn sàng: phải luôn có mặt tại văn phòng và khi cần thiết, trong trường hợp nhiều tài liệu, thì được sự hỗ trợ có các biên dịch tiếng Anh khác, có như vậy mới tiến hành dịch thuật nhanh nhất. Ngay khi dịch xong, trễ nhất là đầu giờ chiều, bản dịch phải hoàn thành, và cần thiết thì gởi bản dịch cho khách hàng xem trước khi tiến hành khâu công chứng tại Phòng tư pháp thuộc UBND. Vì nếu không có mặt tại văn phòng, thì phải mất nhiều thời gian trong quá trình gởi – nhận tài liệu cần dịch.
Ngoài ra, dịch giả tiếng Anh phải có kiến thức chuyên môn và năng lực tiếng Anh thì mới chuyển tải bản dịch tiếng Anh một cách nhanh chóng và chính xác. Vì bản dịch không chuẩn xác, cho dù nhanh đến đâu, tài liệu cũng không dùng được, coi như những nổ lực trước đó trở thành con số 0.
- Thiết bị hỗ trợ công chứng tiếng Anh: như máy photocopy, máy vi tính, “chuyên gia” photo có mặt tại văn phòng, thao tác chuyên nghiệp, nhanh chóng…mới có thể công chứng bản dịch tiếng Anh trong ngày.
- Khâu công chứng tại Phòng tư pháp: Đây là khâu cuối cùng và quyết định bản dịch công chứng có “nhanh” hay không, cho dù làm xong tất cả các khâu, bản gốc + bản dịch sẵn sàng, những không ký được ở phòng tư pháp thì bao nhiêu công lao trở thành “công cốc”, tức không công chứng được nhanh trong ngày. Đây cũng là trường hợp bất khả khác mà chúng tôi thường đề cập. Với hơn 11 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Dịch thuật công chứng tiếng Anh trong ngày tại Bình Thạnh, PNVT tự hào thông thạo đường đi nước bước để nhanh nhất có thể công chứng bản dịch tiếng Anh cho khách hàng.
Tại sao chọn công chứng bản dịch tiếng Anh của PNVT?
Tọa lạc tại Bình Thạnh, TPHCM, PNVT được nhiều khách hàng biết đến với dịch vụ Dịch thuật công chứng tiếng Anh nhanh trong ngày, và ngày càng được nhiều khách hàng tin tưởng, bởi các lý do sau:
- Tài liệu nhận buổi sáng, chiều là có kết quả.
- Giá dịch thuật công chứng tiếng Anh cạnh tranh tương ứng với chất lượng và nhanh chóng.
- Bản dịch đúng, chuẩn, chính xác vì chúng tôi biết những gì thường sai sót, những gì cần thống nhất như địa chỉ, tên…đặc biệt trường hợp tài liệu nhiều gấp, được nhiều biên dịch thực hiện…thì việc thống nhất thông tin là vô cùng cần thiết.
- Biên dịch tiếng Anh chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiệp, dịch đúng chuyên ngành theo tài liệu. Đây là yếu tố quan trọng để có thể dịch thuật công chứng tiếng Anh trong ngày.
- Nhân viên giao dịch lịch thiệp, nhẹ nhàng, thân thiện.
- Tư vấn nhanh, đúng vấn đề, không đi lòng vòng khó hiểu.
- Sẵn sàng giải thích thuật ngữ nếu nội dung còn gây khó hiểu.
- Hỗ trợ scan, email…trường hợp khách hàng cần chuyển gấp tài liệu cho nước ngoài.
Cam kết của PNVT
- Bản dịch chính xác, sai sót trên 10% sẽ hoàn tiền 100%.
- Miễn phí công chứng lại nếu có lỗi từ phía công ty.
- Hỗ trợ chỉnh sửa bản dịch đến khi khách hàng hài lòng.
- Hỗ trợ các dịch vụ mở rộng như hợp pháp hóa lãnh sự, gia hạn visa, làm giấy phép lao động.
Với cam kết chất lượng và sự chuyên nghiệp, PNVT là lựa chọn hàng đầu khi cần dịch thuật công chứng tiếng Anh nhanh chóng tại TPHCM. Chúng tôi tự tin mang đến cho bạn dịch vụ tốt nhất – sáng gửi tài liệu, chiều có kết quả!
