Trong nhiều năm qua, người dân thường quen gọi cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ công nhận văn bằng nước ngoài là “Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục”, hay đơn giản là “Cục Khảo thí”. Tuy nhiên, theo quá trình tái cơ cấu tổ chức của Bộ Giáo dục và Đào tạo (BGDĐT), tên gọi, chức năng và thẩm quyền của cơ quan này đã có sự thay đổi quan trọng. Việc nắm rõ tên gọi trước đây, hiện nay và phạm vi thẩm quyền của cơ quan này giúp người dân thực hiện đúng quy trình khi xin công nhận hoặc xác nhận văn bằng nước ngoài sử dụng tại Việt Nam.
Tên gọi trước đây: Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục
Trước năm 2017, cơ quan được giao tiếp nhận và xử lý hồ sơ công nhận văn bằng nước ngoài là Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Cục này thực hiện các nhiệm vụ chính sau:
-
Tiếp nhận hồ sơ xin công nhận văn bằng nước ngoài;
-
Kiểm tra, xác minh văn bằng, kết quả học tập;
-
Thẩm định tính pháp lý và tương đương của văn bằng nước ngoài so với hệ thống giáo dục Việt Nam;
-
Ký cấp văn bản công nhận văn bằng.
Chính vì vậy, trong dân gian và trên nhiều mẫu hồ sơ cũ, cụm từ như “Cục Khảo thí chứng nhận văn bằng nước ngoài” hay “Cục Khảo thí xác nhận bằng nước ngoài” vẫn thường được sử dụng.
Tên gọi hiện nay: Cục Quản lý chất lượng – Bộ Giáo dục và Đào tạo
Từ năm 2017, theo Quyết định số 3847/QĐ-BGDĐT của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục được sáp nhập và đổi tên thành “Cục Quản lý chất lượng”.
Hiện nay, Cục Quản lý chất lượng là cơ quan duy nhất có thẩm quyền:
-
Tiếp nhận và xử lý hồ sơ công nhận văn bằng nước ngoài;
-
Thực hiện xác minh tính pháp lý, tính xác thực của văn bằng, thông qua hệ thống liên kết quốc tế hoặc liên hệ trực tiếp với cơ sở giáo dục nước ngoài;
-
Ra quyết định công nhận hoặc không công nhận văn bằng;
-
Cấp văn bản công nhận văn bằng có giá trị pháp lý tại Việt Nam.
Mọi hồ sơ đều được nộp trực tuyến qua hệ thống VNIED hoặc qua đường bưu điện, không còn nộp trực tiếp tại “Cục Khảo thí” như trước đây. Xem thẩm quyền công nhận văn bằng nước ngoài.
Phân biệt công nhận và xác nhận văn bằng nước ngoài
Nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa hai khái niệm này:
-
Công nhận văn bằng nước ngoài: Là việc Bộ GD&ĐT xác nhận giá trị pháp lý và tương đương của một văn bằng nước ngoài với văn bằng trong hệ thống giáo dục Việt Nam. Đây là thủ tục chính thức theo Luật Giáo dục, Luật Giáo dục đại học, Nghị định 86/2018/NĐ-CP và Thông tư 13/2021/TT-BGDĐT, Thông tư 07/2024/TT-BGDĐT.
-
Xác nhận văn bằng nước ngoài: Là khâu kỹ thuật trong quá trình công nhận, bao gồm kiểm tra thật – giả, xác minh nội dung học tập, hình thức cấp, đối chiếu với cơ sở dữ liệu quốc tế hoặc liên hệ trực tiếp với trường cấp bằng. Đây là bước không cấp giấy chứng nhận riêng, mà là phần trong quy trình công nhận.
Vì vậy, cụm từ “Cục Khảo thí xác nhận bằng nước ngoài” thực chất chỉ còn mang tính lịch sử – nay chức năng này thuộc về Cục Quản lý chất lượng.
Vai trò của Cục Quản lý chất lượng trong bối cảnh hiện nay
Trong bối cảnh Việt Nam hội nhập sâu rộng, hàng nghìn văn bằng quốc tế được nộp mỗi năm để phục vụ nhu cầu học tập, tuyển dụng và quản lý nhà nước. Việc thống nhất đầu mối về Cục Quản lý chất lượng giúp:
-
Chuẩn hóa quy trình công nhận văn bằng theo tiêu chuẩn quốc tế;
-
Ứng dụng công nghệ trong xác thực văn bằng;
-
Rút ngắn thời gian xử lý;
-
Tăng tính minh bạch, giảm tình trạng nộp hồ sơ sai cơ quan.
Cụm từ “Cục Khảo thí chứng nhận văn bằng nước ngoài” hay “Cục Khảo thí xác nhận bằng nước ngoài” là cách gọi quen thuộc trước đây khi cơ quan này còn mang tên Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục. Hiện nay, tên gọi chính thức là Cục Quản lý chất lượng – Bộ Giáo dục và Đào tạo, và đây là cơ quan duy nhất có thẩm quyền xử lý hồ sơ công nhận văn bằng nước ngoài tại Việt Nam.
Việc hiểu đúng tên gọi và thẩm quyền giúp người dân, doanh nghiệp và cơ sở giáo dục nộp hồ sơ đúng nơi, đúng quy trình, tiết kiệm thời gian và bảo đảm giá trị pháp lý của văn bằng nước ngoài khi sử dụng tại Việt Nam.
