Để hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học bạn cần chuẩn bị rất nhiều giấy tờ cần thiết và có thể tốn khá nhiều thời gian. Bạn cần gấp dấu hợp pháp hóa lãnh sự(HPHLS) cho công việc cần thiết của mình thì có thể chuẩn bị thêm một số giấy tờ để rút ngắn quy trình hợp pháp hóa lãnh sự.
Có 03 cách chính để rút ngắn thời gian thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học, bao gồm: xin dấu HPHLS lên bản sao y bằng đại học; xin dấu HPLS lên bản gốc bằng đại học; nộp đính kèm bằng đại học đã từng được xác nhận lãnh sự.
Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học
Để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, bằng đại học cần đảm bảo đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Bằng đại học không có dấu hiệu bị sửa chữa, tẩy xóa, thay đổi và không được đính chính phù hợp với quy định;
- Bằng đại học có những chi tiết trong nội dung mâu thuẫn với nhau hoặc mâu thuẫn với những tài liệu/giấy tờ/văn bản khác thể hiện trong hồ sơ HPHLS;
- Bằng đại học giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận không đúng thẩm quyền;
- Bằng đại học có chữ ký, con dấu không khớp với chữ ký gốc, con dấu gốc đồng thời có con dấu và chữ ký không được ký/đóng trực tiếp lên trên giấy tờ, tài liệu, văn bản;
- Bằng cấp có chứa đựng nội dung xâm phạm đến quyền và lợi ích của Nhà nước Việt Nam. Không phù hợp với chủ trương, chính sách của Việt Nam hoặc thuộc trường hợp gây bất lợi cho nhà nước Việt Nam.
Cách để HPHLS bằng đại học rút ngắn thời gian
Để rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục HPHLS bằng đại học, bạn có thể tham khảo những cách thức sau:
Xin dấu HPHLS lên bản sao bằng đại học
Học sinh/sinh viên xin sao y bản chính bằng đại học từ trường đại học. Trong nội dung bản sao phải thể hiện thông tin sao y bản chính và có dấu đỏ, chữ ký của Hiệu trưởng trường, người đại diện trường đại học.
Người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự cầm bản sao y do nhà trường cấp đến cơ quan lãnh sự để xin tem, xin dấu trực tiếp lên trên bản sao đó. Đình kèm giấy tờ này trong bộ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự để rút ngắn thời gian kiểm tra thông tin hồ sơ.
Xin dấu trực tiếp lên bản gốc bằng đại học
Học sinh/sinh viên có thể mang bản gốc bằng đại học trực tiếp đến xin dấu chứng nhận tại cơ quan lãnh sự. Lưu ý cách này có thể làm xấu bản gốc của bằng đại học của bạn. Nhưng nếu bạn cần gấp, không thể bỏ lỡ công việc mình mong muốn có thể lựa chọn cách này.
Nộp bằng đại học đã từng xác nhận lãnh sự
Nếu trước đây bạn đã từng được xác nhận lãnh sự(có tem, dấu, chữ ký của cơ quan lãnh sự) bằng đại học thì có thể nộp đính kèm bản gốc, bản scan, hoặc bản photo hồ sơ cũ như một thông lệ. Đây sẽ là minh chứng nhằm rút ngắn thời gian xác nhận thông tin trên bằng đại học.
Lưu ý: Những cách thức nêu trên chỉ là văn bản đính kèm hồ sơ HPHLS để hỗ trợ rút ngắn thời gian xác thực thông tin của bạn. Những loại giấy tờ này sẽ không có giá trị thay thế bằng đại học đã được HPHLS. Quy trình HPHLS vẫn cần tuân theo quy trình pháp luật quy định.
Thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học
Bạn có thể tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học tại một số cơ quan có thẩm quyền như sau:
- Cục lãnh sự Bộ ngoại giao VN – Địa chỉ: số 40 đường Trần Phú, phường Điện Bàn, quận Ba Đình, TP. Hà Nội;
- Sở ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh – Địa chỉ: số 6 đường Alexandre de Rhodes, phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh;
- Trụ sở của các cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền:
- Trụ sở của các cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự.
Nếu bạn cần tư vấn cụ thể hơn về trường hợp rút ngắn quy trình HPLS, hay thủ tục HPHLS bằng đại học thì liên hệ ngay với PNVT để nhận được câu trả lời sớm nhất có thể.