Để sinh sống và làm việc tại Việt Nam, một số công việc yêu cầu người dân phải có bằng cao đẳng trở lên. Đối với bằng cao đẳng nước ngoài thì phải thông qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự để được công nhận tại Việt Nam. Năm 2022 thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng cao đẳng được thực hiện như thế nào?
Trong xu thế hội nhập và phát triển quốc tế, Việt Nam đã mở rộng giao lưu với tất cả các nước trên toàn cầu. Điều này cũng ảnh hưởng đến thị trường lao động, việc làm trong nước. Từ đây cũng phát sinh nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự bằng cao đẳng nước ngoài.
Thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự bằng cao đẳng
Các giấy tờ, tài liệu nước ngoài sẽ không mặc nhiên được công nhận và sử dụng tại Việt Nam (VN). Mà phải thông qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để có giá trị lưu hành.
Căn cứ theo quy định tại Điều 1 Thông tư 01/2012/TT-BNG thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự ở VN bao gồm:
- Cục lãnh sự Bộ ngoại giao Việt Nam – tọa lạc tại: số 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, TP. Hà Nội
- Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Ví dụ như: Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh(địa chỉ: số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, TP HCM); Sở ngoại vụ tỉnh Bình Dương(địa chỉ: Lê Lợi, Phú Chánh, Thủ Dầu Một, Bình Dương)…
Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị
Theo Điều 14 và Điều 15 Nghị định 111/2011/NĐ-CP thì thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để hợp pháp hóa lãnh sự bằng cao đẳng bao gồm:
- 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK điền online tại website của Sở ngoại vụ rồi in ra;
- Bản chính giấy CMND/CCCD/Hộ chiếu trong trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp. Hoặc 01 bản chụp giấy CMND/CCCD/Hộ chiếu khi nộp qua đường bưu điện
- Bằng cao đẳng đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự. Lưu ý bằng cao đẳng đã được chứng nhận lãnh sự bởi cơ quan đại diện ngoại giao/cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự
- 01 bản chụp bằng cao đẳng đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
- 01 bản dịch bằng cao đẳng đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự qua tiếng Việt hoặc tiếng Anh(nếu bằng cao đẳng thể hiện dưới các ngôn ngữ khác không phải là tiếng Anh hoặc tiếng Việt như: Pháp, Đức, Nga…)
- 01 bản chụp bản dịch bằng cao đẳng
- Nếu gửi hồ sơ qua đường bưu điện thì vui lòng chuẩn bị thêm 01 phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận.
Lưu ý: Trong trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của bằng cao đẳng, hồ sơ đính kèm, cán bộ nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu liên quan và 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đó.
Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng cao đẳng
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ, tài liệu như đã hướng dẫn ở trên. Cần lưu ý về những trường hợp không được hợp pháp hóa lãnh sự bằng cao đẳng, như sau:
- Bằng cao đẳng bị sửa chữa, tẩy xóa và không được đính chính theo quy định pháp luật
- Bằng cao đẳng trong hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự có những chi tiết mâu thuẫn với nhau hoặc mâu thuẫn với tài liệu, giấy tờ đính kèm
- Bằng cao đẳng được cấp là bằng giả hoặc dược cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật
- Bằng cao đẳng có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc
- Bằng cao đẳng có nội dung xâm phạm đến lợi ích của Nhà nước Việt Nam
Bước 2: Nộp hồ sơ
Tiến hành lựa chọn địa điểm, cơ quan để nộp hồ sơ thuận tiện nhất với mình. Thông qua hình thức nộp trực tiếp tại văn phòng hoặc gửi qua đường bưu điện có bảo đảm nhận kết quả qua bưu điện.
Bước 3: Chờ giải quyết hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ thì cán bộ có thẩm quyền xem xét và xử lý hồ sơ hợp lệ. Thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc, trường hợp số lượng hồ sơ từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.
Bước 4: Trả kết quả
Sau khi có kết quả theo biên nhận hồ sơ thì người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan. Trường hợp nhận qua bưu điện thì sẽ được gửi về bưu điện để nhận.
Trên đây là thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự bằng cao đẳng mà PNVT gửi đến bạn đọc để tham khảo. Trường hợp gặp tình huống khó khăn hay khúc mắc vui lòng liên hệ trực tiếp để được tư vấn giải quyết. Chú1png tôi hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói, bao gồm, dịch thuật công chứng bằng cấp.