Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự (tên tiếng Anh là Application for consular authentication) là loại giấy tờ rất quan trọng nằm trong bộ hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
Để nhận được con dấu hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp, bạn cần phải biết cách điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự. Nếu điền sai sẽ có thể bị trả hồ sơ, từ đó làm mất thời gian của bạn. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp.
Mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp
Một trong những giấy tờ quan trọng nằm trong hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp là tờ khai hợp pháp hóa hóa lãnh sự. Dựa theo hình thức nộp hồ sơ, bạn có thể điền tờ khai:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự giấy theo mẫu LS/HPH-2012/TK (văn bản giấy)
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến tại cổng thông tin điện tử công tác lãnh sự (online)
Hướng dẫn điền tờ khai HPHLS giấy
Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp dưới dạng bản giấy được ban hành kèm theo Thông tư 01/2012/TT-BNG ngày 20/3/2012. Tờ khai bản giấy có các thành phần chính như sau:
- Thông tin về người nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự(Họ tên, giấy tờ tùy thân…);
- Thông tin về loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự(Lý lịch tư pháp);
- Thông tin về quốc gia sử dụng giấy tờ.
Mặc dù tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự bản giấy đơn giản nhưng về thủ tục lại khá phức tạp. Nên đa số các chủ thể chọn điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến để giảm bớt thời gian chờ đợi tiếp nhận hồ sơ tại cơ quan nhà nước (do tờ khai online sẽ cho bạn mã vạch, chỉ cần cán bộ tiếp nhận hồ sơ quét mã vạch thì thông tin hồ sơ của bạn sẽ được cập nhật ngay). Cơ sở dữ liện điện tử giúp lưu trữ hồ sơ dễ dàng hơn.
Hướng dẫn điền tờ khai HPHLS lý lịch tư pháp trực tuyến
Đầu tiên, bạn vui lòng truy cập vào Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự (https://lanhsuvietnam.gov.vn/). Tại menu bạn đưa con trỏ chuột đến phần “Thủ tục lãnh sự trực tuyến” chọn mục “Hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự”. Tiếp tục chọn địa điểm nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp là:
- Bộ phận một cửa tại Cục lãnh sự(Hà Nội)
- Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh
Dưới đây là hướng dẫn cách điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp trực tuyến tại Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh:
Bước 1:
Đọc kỹ phần hướng dẫn thủ tục hồ sơ hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự. Sau đó tích vào ô “Tôi đã đọc kỹ nội dung trên và muốn đăng ký trực tuyến xin chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự các hồ sơ” và ấn nút “Đồng ý”.
Bước 2:
Điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp
Phần I:
Thông tin giấy tờ cần Hợp pháp hóa lãnh sự(Dấu * là thông tin bắt buộc phải điền)
-
- Tên giấy tờ: Chọn loại giấy tờ bạn muốn hợp pháp hóa lãnh sự. Ở mục này bạn chọn vào mục lý lịch tư pháp
- Loại giấy tờ: Bạn chọn bản chính lý lịch tư pháp.
- Tổng số bản: Điền số bản cần hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp. Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự được tính là 30.000 VND/tài liệu/dấu.
- Số hiệu giấy tờ: Bản chính lý lịch tư pháp không có số hiệu bạn có thể điền là 01.
- Tên người được cấp giấy tờ: điền tên của cá nhân được ghi trên phiếu lý lịch tư pháp
- Cơ quan cấp sao chứng thực: điền tên cơ quan cấp ghi trên con dấu trên tờ lý lịch tư pháp
- Người ký: Điền tên người đã ký trên lý lịch tư pháp được cấp
- Chức danh: của người ký thể hiện tại phần ký tên trên lý lịch tư pháp
- Ngày ký: xem ngày ký trực tiếp trên phiếu lý lịch tư pháp được cấp
Sau khi điền xong các mục như trên, click mũi tên màu xanh nằm ở dưới dòng chữ “Bạn hãy ấn vào biểu tượng bên dưới để đưa thông tin giấy tờ trên vào danh sách các giấy tờ cần CNLS/HPHLS (mục 1b)”. Mỗi lần điền chỉ áp dụng cho một loại giấy tờ, mỗi loại giấy tờ tương ứng với 1 dòng trong bảng bên dưới.
Phần II:
Các thông tin còn lại cần điền để hoàn tất tờ khai như sau:
-
- Họ và tên người nộp hồ sơ: Điền tên người nộp hồ sơ
- Số CMND/CCCD/Hộ chiếu/Bằng lái xe: điền thông tin giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ
- Địa chỉ liên lạc: có thể điền là thành phố Hồ Chí Minh hoặc địa chỉ cụ thể của người nộp hồ sơ. Tương tự điền thông tin số điện thoại và địa chỉ email của người nộp hồ sơ.
- Trong trường hợp giấy tờ không đủ điều kiện để chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật, tôi đề nghị chứng nhận giấy tờ đã được xuất trình tại Bộ Ngoại giao. Đánh dấu vào ô vuông nếu bạn đồng ý
- Giấy tờ trên sẽ sử dụng tại nước: bạn chọn vào quốc gia dự định sử dụng lý lịch tư pháp. Bạn có thể chọn nhiều quốc gia một lần.
- Mục đích sử dụng: Chọn mục đích sử dụng lý lịch tư pháp
- Nơi khai đơn: Chọn địa điểm bạn kê khai đơn, ví dụ Thành phố Hồ Chí Minh
- Nơi nộp hồ sơ: nếu ở TP. Hồ Chí Minh là Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh
- Mã bảo vệ: phải điền đúng với dòng chữ/số của mã bảo vệ.
Sau khi đã điền xong các ô trống, bạn tích vào ô “Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về sự chính xác của hồ sơ này”. Khi đã kiểm tra lại đầy đủ thông tin hợp pháp hóa lãnh sự thì bạn ấn nút “Hoàn thành”.
Lưu ý:
Như vậy, bạn đã hoàn thành việc điền tờ tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh. Bạn tiếp tục tải tờ khai này về, in ra, ký tên để nộp cùng bộ hồ sơ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự tại Sở ngoại vụ TP Hồ Chí Minh.
Bạn ghi lại thông tin của “Mã tờ khai” và “Mã xác thực” để sử dụng cho những tờ khai tiếp theo hoặc bạn nhập email để hệ thống gửi thông tin đăng ký vào hộp thư của bạn.
Đối với tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục lãnh sự Hà Nội cũng điền các thông tin tương tự như trên.
Trên đây là thông tin PNVT muốn gửi bạn đọc về việc điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp bằng giấy và trực tuyến. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, hoặc không có thời gian hoàn thành tờ khai hay cần có kết quả sớm, bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ.
Xem thêm: